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人事檔案整理的數(shù)字化轉(zhuǎn)換要點有哪些?
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  • 人事檔案整理數(shù)字化先要保證掃描質(zhì)量,調(diào)整好掃描分辨率,確保文字、蓋章清晰。在文件格式上,選擇通用且便于長期保存的格式,如PDF。對每份掃描文件進行命名,要包含姓名、材料名稱等關(guān)鍵信息,方便檢索。建立數(shù)字化索引,將檔案的編號、內(nèi)容摘要等信息錄入數(shù)據(jù)庫,便于快速定位。同時,人事檔案整理數(shù)字化要做好數(shù)據(jù)安全防護,加密存儲,設置訪問權(quán)限,定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。

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