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濮陽小型單位文書檔案管理有何簡(jiǎn)易方法?
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  • 小型單位文書檔案管理可以采用以下簡(jiǎn)易方法。在收集階段,設(shè)置固定的收集點(diǎn)和時(shí)間,如每周五統(tǒng)一收集各部門文件,確保文件無遺漏。分類方面,可簡(jiǎn)單地按文件類型分為合同類、報(bào)告類、通知類等,或者按照部門來源劃分。利用文件夾或文件盒存放,在外面清晰標(biāo)注類別。小型單位文書檔案整理時(shí),按時(shí)間順序排列文件,新文件放在后面。對(duì)于重要文件,可制作簡(jiǎn)易索引,記錄名稱、日期、關(guān)鍵詞等,方便查找。保管上,選擇干燥通風(fēng)的小房間或?qū)iT的柜子存放,注意防蟲、防潮。同時(shí),定期清理過期或無用的文件,一般一年清理一次,讓檔案管理保持簡(jiǎn)潔。

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