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文書(shū)檔案管理之整理要點(diǎn)
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  • 文書(shū)檔案管理的整理要點(diǎn)主要包含分類、編號(hào)、排列、編目這幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分類時(shí),按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等標(biāo)準(zhǔn),把文書(shū)準(zhǔn)確劃分,像部門(mén)可按職能分經(jīng)濟(jì)、民生類等。編號(hào)則賦予每份文件自己的標(biāo)識(shí),方便檢索,如采用“年度 - 機(jī)構(gòu)代碼 - 流水號(hào)”形式。排列上,依據(jù)分類順序,將文件系統(tǒng)化排列,保持邏輯連貫性。編目要制作詳盡目錄,涵蓋文件題名、責(zé)任者、日期等關(guān)鍵信息,以便快速定位所需檔案,為利用文書(shū)檔案奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。

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