倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中，我們基本上是圍繞“收貨入庫(kù)”、“發(fā)貨出庫(kù)”、“在庫(kù)存貨”這三個(gè)業(yè)務(wù)展開的，這三個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)工作的閉環(huán)，共同構(gòu)建了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作；而這三個(gè)業(yè)務(wù)之間，如果其中一個(gè)業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作沒(méi)有處理好，就有可能給其他兩個(gè)業(yè)務(wù)帶來(lái)麻煩。

“收貨入庫(kù)”：主要為采購(gòu)收貨、成品生產(chǎn)入庫(kù)、生產(chǎn)退料入庫(kù)、銷售退回入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要確保收貨的物料、數(shù)量、包裝符合要求。

“發(fā)貨出庫(kù)”：主要為銷售出庫(kù)、預(yù)留出庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、委外出庫(kù)、輔料出庫(kù)、借料出庫(kù)等等出庫(kù)，主要確保出庫(kù)的物料、數(shù)量準(zhǔn)確和快速性。

“在庫(kù)存貨”：主要為盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、庫(kù)存重檢等等，主要確保在庫(kù)的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準(zhǔn)確性。

今天，我們結(jié)合實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和WMS產(chǎn)品來(lái)聊聊關(guān)于收貨入庫(kù)的事情。

一、采購(gòu)收貨：

先在SAP中創(chuàng)建好采購(gòu)訂單，SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好收貨單，然后通過(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中。

供應(yīng)商在送貨到庫(kù)前，需要貼好條碼標(biāo)簽，到庫(kù)后，員工利用PDA掃描物料上條碼，驗(yàn)證到貨物料、數(shù)量是否準(zhǔn)確。

如果遇到供應(yīng)商漏發(fā)貨，則按照實(shí)物收貨，剩下缺少的貨品，下次需要開新的收貨單收完。

在WMS系統(tǒng)中收完貨后，SAP中會(huì)自動(dòng)增加對(duì)應(yīng)收貨物料庫(kù)存，SRM系統(tǒng)中的收貨任務(wù)也會(huì)變?yōu)橐淹瓿伞?/p>

對(duì)于第三方冷庫(kù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)貨主的商品庫(kù)存管理好壞，直接影響到企業(yè)的收益。如果庫(kù)存數(shù)量不對(duì)，找不到貨、存貨丟失、不能及時(shí)發(fā)庫(kù)存給貨主查看等等，都對(duì)造成企業(yè)的收益下降。

為了解決以上商品庫(kù)存管理問(wèn)題，冷庫(kù)企業(yè)可以導(dǎo)入一套冷庫(kù)wms系統(tǒng)，優(yōu)化商品管理，確保庫(kù)存準(zhǔn)確，及時(shí)響應(yīng)貨主需求，提升貨主服務(wù)體驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)收益。

冷庫(kù)wms系統(tǒng)商品管理特點(diǎn)

1、一物一碼管理

每個(gè)入庫(kù)的商品，系統(tǒng)都會(huì)給其的批次碼，改批次碼會(huì)關(guān)聯(lián)其貨主名稱、商品名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、件重、噸重、每板件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)廠家、入庫(kù)倉(cāng)位等信息，結(jié)合PDA掃描商品批次碼，可以實(shí)時(shí)顯示以上商品信息，方便后續(xù)管理。

2、商品入庫(kù)

商品入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上架策略，推薦合適的上架庫(kù)位，倉(cāng)管員利用PDA掃描商品批次和倉(cāng)位條碼，并輸入板數(shù)、數(shù)量，即可將商品與倉(cāng)位關(guān)聯(lián)，并且數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)后臺(tái)，自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量，無(wú)需人工手動(dòng)更新。

3、審批管理

每當(dāng)入庫(kù)、出庫(kù)任務(wù)完成后，管理者可以進(jìn)行任務(wù)查看，如果數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，則可以進(jìn)行審核，反之則不通過(guò)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

4、商品備注

在商品送到冷庫(kù)后，有部分商品收到損壞，或者比較特殊的，都需要在商品上做好備注，避免日后產(chǎn)生不必要麻煩。而且在商品出庫(kù)時(shí)，會(huì)將這些備注信息打印出庫(kù)單上。

5、快速出庫(kù)

出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示出庫(kù)商品所在庫(kù)位，并通PDA掃描批次碼驗(yàn)證出庫(kù)商品是否正確，從而提升了出庫(kù)效率和準(zhǔn)確率。

6、支持先出出庫(kù)

出庫(kù)時(shí)，支持先出和批次出庫(kù)，滿足貨主出庫(kù)需求。

7、快速調(diào)倉(cāng)

在冷庫(kù)中，員工可通過(guò)PDA掃描倉(cāng)位碼，選擇倉(cāng)位內(nèi)商品進(jìn)行調(diào)撥到新的倉(cāng)位上，并且數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到系統(tǒng)后臺(tái)，更新倉(cāng)位庫(kù)存。

8、報(bào)表實(shí)時(shí)更新、導(dǎo)出

每天的貨主庫(kù)存報(bào)表、貨主出入庫(kù)報(bào)表都可以實(shí)時(shí)更新，并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出給到客戶查看，讓客戶實(shí)時(shí)了解自己的庫(kù)存情況。

今天，我們一起來(lái)了解一下WMS系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)原料出庫(kù)的流程。第三方倉(cāng)庫(kù)管理軟件

一、備料單出庫(kù)

① 首先在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建備料單，創(chuàng)建后通過(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中。WMS系統(tǒng)會(huì)根據(jù)備料單，自動(dòng)生成出庫(kù)任務(wù)。

② 備料出庫(kù)任務(wù)創(chuàng)建成功后，WMS系統(tǒng)將出庫(kù)任務(wù)通過(guò)PDA通知揀貨員。

③ WMS系統(tǒng)按照先出的原則，將先入庫(kù)的物料所在儲(chǔ)位推薦給揀貨員，提示揀貨員優(yōu)先對(duì)該物料揀貨出庫(kù)。

④ 揀貨員對(duì)完成備料下架后，提交ERP過(guò)賬，即可保持WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)一致。

二、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫(kù)

生產(chǎn)補(bǔ)料出庫(kù)的流程與備料出庫(kù)大同小異，備料出庫(kù)是創(chuàng)建備料單，而生產(chǎn)補(bǔ)料則是在WMS系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)補(bǔ)料單，創(chuàng)建完成后，揀貨員按系統(tǒng)指引揀貨出庫(kù)即可。同樣，生產(chǎn)補(bǔ)料，第三方倉(cāng)庫(kù)管理軟件，WMS系統(tǒng)也是按照先出的原則，推薦較優(yōu)的揀貨路徑，幫助揀貨員完成作業(yè)的。

三、非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)

通過(guò)ERP創(chuàng)建非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單，通過(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中，WMS系統(tǒng)再分配揀貨任務(wù)給相關(guān)揀貨員，揀貨員按系統(tǒng)指引流程操作即可。

四、采購(gòu)?fù)素?/p>

倉(cāng)庫(kù)在接收供應(yīng)商送來(lái)的物料時(shí)，通常在收到貨后，會(huì)對(duì)送來(lái)的物料進(jìn)行核對(duì)與質(zhì)檢。當(dāng)送來(lái)的物料與系統(tǒng)中采購(gòu)物料的信息不符，或者質(zhì)檢不過(guò)關(guān)，將通過(guò)ERP發(fā)起采購(gòu)?fù)素洠⑼ㄟ^(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)人員再按照系統(tǒng)指引，將需要進(jìn)行退貨處理的采購(gòu)物料進(jìn)行退貨出庫(kù)即可。

五、銷售出庫(kù)

① 首先通過(guò)ERP創(chuàng)建銷售發(fā)貨計(jì)劃，通過(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中。

② WMS系統(tǒng)再按照策略生成揀貨指示單，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)備料策略自動(dòng)鎖定庫(kù)存。當(dāng)庫(kù)存不足缺料時(shí)，將會(huì)通過(guò)短信或郵件發(fā)出缺料預(yù)警通知。

③ 按照波次計(jì)劃，WMS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)合并揀貨單，并生成揀貨任務(wù)。

④ WMS系統(tǒng)在生成揀貨任務(wù)后，將自動(dòng)通過(guò)PDA通知相關(guān)揀貨員。

⑤ 揀貨員接到通知后，按指引揀貨，并通過(guò)PC和PDA打包裝箱，打印裝箱清單。隨后裝車確認(rèn)發(fā)貨即可。

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